Les entreprises que nous mandatons pour l’organisation et la gestion du déroulement de la manifestation, la gestion des inscriptions (en ligne et hors ligne), l’administration des données des participant∙e∙s, l’encaissement, le chronométrage, la communication des résultats, l’attribution de numéros de dossard ainsi que la publicité et les informations destinées aux participant∙e∙s traitent les données pour notre compte et uniquement pour nos besoins. Conformément à la loi, nous sommes tenus de contrôler le traitement des données par ces entreprises et d’interdire à celles-ci de traiter les données à des fins personnelles ou de les communiquer à des tiers.

En fonction de l’entreprise qui procède aux inscriptions, il pourra être demandé à chaque participant∙e de créer un compte d’utilisateur ou d’utilisatrice auprès de cette entreprise. Pour le traitement des données relatives à ce compte, les déclarations relatives à la protection des données et les conditions générales de l’entreprise en question s’appliquent (Datasport AG).

Le chronométrage est effectué au moyen d’une puce intégrée au dossard. Chaque participant∙e doit porter un dossard correspondant à la catégorie choisie (un dossard par course). L'organisateur se réserve le droit d'empêcher quiconque se présentant sans dossard de prendre le départ. Le dossard ne doit pas être plié et le numéro doit être porté de manière bien visible, dans son intégralité, devant, sur le torse. Si tel n'est pas le cas, la concurrente ou le concurrent ne sera pas classé∙e.

Il y a lieu de respecter strictement les consignes du service d’ordre. Il est interdit d’accompagner les coureuses et les coureurs avec des véhicules de quelque sorte que ce soit, en particulier des vélos ou des rollers. Il n’est pas non plus autorisé de courir avec un chien ou tout accessoires/objets à roulettes tels que trottinettes, patins à roulettes, Roller Inline, etc. L'organisateur se réserve le droit d'exclure quiconque ne se conformant pas au règlement. Pour des raisons de sécurité, il n’est pas possible de participer en fauteuil roulant. Seules les joëlettes avec un pousseur à l'avant et à l'arrière sont autorisées après avoir pris contact avec l'organisateur. La direction technique du comité d’organisation tranche de manière définitive au sujet des disqualifications.  

La course à pied étant un sport individuel, aucune aide extérieure - de quelque forme qu'elle soit - ne sera admise. Les raccourcis sont interdits. Est également disqualifié∙e le/la concurrent∙e qui, par son comportement, met sa sécurité ou celle d'autrui en péril.

Chaque participant∙e doit impérativement porter sa puce électronique du départ à l’arrivée. Si tel n'est pas le cas, la concurrente ou le concurrent ne sera pas classé∙e. L'organisateur se réserve le droit d'empêcher toute personne sans puce électronique de prendre le départ.

Les enfants jusqu'à 12 ans révolus doivent être accompagnés d'un adulte jusqu'au moment du départ. Cet adulte doit se conformer au plan de protection en vigueur sans quoi, lui et son enfant ne seront pas autorisés à accéder à la zone sécurisée.

Inscriptions et conditions d’annulation

Les inscriptions sont personnelles, fermes et définitives. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Aucune finance d'inscription ne sera remboursée si la course ne peut pas être organisée ou seulement partiellement. Les inscriptions ne sont pas possibles sur place. Toute personne ne courant pas dans sa catégorie, ne sera pas classée. 

En cas d’annulation de la course à cause de la Covid-19, un remboursement de CHF 10.- sera effectué pour chaque inscription payante sur demande faite avant le 22 décembre 2021 par le formulaire mis en place par le comité d'organisation.

L’inscription peut être effectuée par l’internet ou par virement au moyen du bulletin fourni par la Christmas Run Lausanne (disponible sur demande). Les inscriptions par téléphone ou par courriel ne seront pas prises en compte. Les inscriptions qui ne sont pas suivies de la réception du paiement dans les 10 jours ne seront généralement pas non plus prises en compte.

L’organisateur se réserve le droit, à tout moment, de disqualifier sans remboursement des frais d’inscription les personnes ayant donné des renseignements erronés quant à leurs données à caractère personnel au moment de l’inscription, ou étant soupçonnées d'avoir pris des substances illicites (comme le dopage) avant le départ.

L’organisateur peut fixer une limite maximale de participation. Lorsque celle-ci est atteinte, les inscriptions ultérieures ne seront, le cas échéant, plus prises en compte. Les inscriptions sont enregistrées à réception du paiement.

Si, en raison d’un cas de force majeure, de risques extraordinaires ou d’une décision administrative, la course ne peut pas avoir lieu ou ne peut se tenir que partiellement, le remboursement des frais de participations est exclu.

Protection des données

Toutes les informations concernant la protection des données se trouvent dans la Politique générale et déclaration sur la protection des données disponible sur le site internet de la Christmas Run Lausanne. Consultez également les mentions légales du site internet de la Christmas Run Lausanne ainsi que celles de Datasport sur le site de Datasport.

 Les photos et les enregistrements vidéo réalisés dans le cadre de notre course peuvent être utilisés, sans droit à une contrepartie financière, à la télévision, sur l’internet, sur les réseaux sociaux, dans nos propres supports publicitaires, des magazines ou des livres. 

Si au cours des jours précédant la course vous vous sentez malade ou avez de la fièvre, vous devriez renoncer à participer. Veillez à boire suffisamment avant, pendant et après la course. Si vous vous sentez mal pendant la course (essoufflement prononcé, vertiges, épuisement, fortes douleurs, etc.), vous devriez interrompre ou abandonner la course. Il est recommandé en particulier aux hommes de plus de 35 ans et aux femmes de plus de 40 ans, ainsi qu'aux personnes ayant des antécédents cardiaques, cardio-vasculaires ou pulmonaires ou autres groupes à risque, de se soumettre régulièrement à un examen médical.

En vous inscrivant, vous confirmez avoir effectué une bonne préparation pour prendre le départ et que vous vous trouvez en bonne condition physique au moment du départ.

Il est nécessaire de posséder sa propre assurance responsabilité civile, accident et maladie offrant la couverture nécessaire à la participation à la Christmas Run Lausanne. L’organisateur et ses entreprises partenaires déclinent toute responsabilité en cas d’accident, chute, perte, vol, etc.

 L’organisateur décline toute responsabilité à l’égard du public et des tiers.

La présente compétition est soumise au statut concernant le dopage de Swiss Olympic indépendamment du fait que vous soyez ou non en possession d'une licence de la Swiss Athletics. Des contrôles antidopage sont susceptibles d’être effectués. La participation à la course implique de se soumettre aux règles antidopage de Swiss Olympic et de reconnaître la compétence exclusive de la commission disciplinaire pour les cas de dopage de Swiss Olympic ainsi que du Tribunal arbitral du Sport à Lausanne à l’exclusion des juridictions ordinaires (www.antidoping.ch). 

L’organisateur de la Christmas Run Lausanne est l’Association APCL (association pour la promotion de la course à pied en ville de Lausanne).

Le for juridique est à Lausanne.

L’organisateur se réserve le droit d’apporter des changements.