Politique générale et déclaration sur la protection des données

Lors de l’organisation et la réalisation des compétitions, les membres de la Christmas Run Lausanne s’engagent à respecter les principes de protection des données ci-après.

 

Attachement à la protection des données personnelles

La protection des données personnelles de nos participant∙e∙s nous tient à cœur. Toute violation de la protection des données peut entraîner une perte de confiance des participant∙e∙s ainsi que du public et mettre en danger la réalisation des compétitions.

 

Transparence de l’information

En acceptant les conditions générales lors de l’inscription, les participant∙e∙s donnent automatiquement leur accord, à tous les traitements de données qui sont en rapport direct avec l’organisation et la réalisation de la course comme par ex. l’envoi du numéro de dossard et des informations relatives à la course. Les conditions générales sont disponibles sur le site web de la Christmas Run Lausanne et donnent notamment aux participant∙e∙s toutes les informations concernant la protection des données. Cela inclut notamment la publication des données y compris les temps de course et le numéro de dossard sur Internet et dans les médias imprimés ainsi que la transmission des données à des entreprises tierces. Ces conditions générales sont régulièrement révisées et adaptées en cas de besoin à la situation nouvelle, afin d’être toujours actuelles.

 

Utilisation parcimonieuse des données

Nous n’assurons le traitement de données que dans la mesure où celles-ci sont absolument nécessaires pour le but poursuivi. Lors de l’inscription, les seules indications que les participant∙e∙s doivent obligatoirement fournir sont le nom, le prénom, le sexe, l’année de naissance et l’adresse, ainsi que l’adresse électronique pour l’inscription en ligne. D’autres données ne sont recueillies qu’à titre volontaire et uniquement lorsque cela s’avère nécessaire pour apporter une prestation supplémentaire. Les listes de classement ne publient que le nom, le prénom, l’année de naissance, le lieu de domicile, la catégorie, le temps de course ainsi que l’historique des participant∙e∙s. L’adresse intégrale n’est pas publiée. La publication des listes de classement sur Internet n’est effectuée que sur le site web de l’organisateur ainsi que sur le site web de Datasport.

 

Les données dont la Christmas Run Lausanne assure le traitement

Lors de votre inscription, vous devez obligatoirement remplir certains champs du formulaire d’inscription (nom, prénom, date de naissance, sexe, nationalité, adresse et courriel). Vous avez la possibilité d’inscrire d’autres personnes que vous-même. Dans ce cas, l’Association de la Christmas Run Lausanne est fondée à considérer que vous êtes en droit de nous transmettre leurs données. L’indication de votre numéro de téléphone portable en vue de l’envoi d’informations en rapport avec la manifestation repose sur un choix délibéré de votre part. L’indication de l’adresse électronique est obligatoire, car nous en avons besoin pour la confirmation et les éventuelles questions complémentaires.

 

Gestion de vos données personnelles

Nous travaillons en liaison avec des entreprises externes spécialisées pour la réalisation de l’événement ainsi que pour la mémorisation et la gestion électroniques de vos données. Ces entreprises traitent vos données personnelles pour notre compte. En cas d’inscription en ligne, vous avez la possibilité de modifier vous-même vos propres données à tout moment par le biais d’un compte d’utilisation électronique spécifique, à l’adresse www.datasport.ch

 

Autorisation au traitement des données

Par votre inscription et, de ce fait, l’acceptation des conditions générales, vous donnez votre autorisation à la publication de votre nom, de votre prénom, de votre année de naissance, de votre lieu de domicile, de votre numéro de dossard, de votre temps de course et de votre classement dans les listes de départ et de classement de la manifestation. Cette autorisation est valable pour la publication sur Internet aussi bien que dans des médias imprimés, sur les dossards (prénom), à la télévision, via télétexte, en vue de l’affichage des listes ou des annonces faites par les speakers. Ces informations, dans l’utilisation qui en est faite, n’entrant pas en tant que données sensibles au regard de la loi, les demandes d'anonymisation ne seront acceptées que pour des cas de force majeure. Les photos et films réalisés en liaison avec notre événement peuvent être utilisés à la télévision, sur Internet, dans nos propres moyens publicitaires, dans des magazines ou des livres sans donner droit à indemnisation.

A défaut de communication écrite de votre part à l’adresse électronique ou postale de la Christmas Run Lausanne une semaine avant la manifestation, ces données, complètes ou partielles, pourront être transmises à des prestataires de services ou à des sponsors en vue d’adressages ciblés en liaison avec la course (cf. article suivant Transmission de données à des entreprises tierces)

 

Transmission de données à des entreprises tierces

Des données ne seront transmises à des entreprises tierces que si celles-ci s’engagent contractuellement à ne traiter ces données que dans un but déterminé et précisément délimité. Avant de transmettre des données personnelles à des entreprises tierces chargées de les traiter à des fins propres (services de photos, sponsors, journaux, chaînes de télévision, services Internet, etc.), l’accord des participant∙e∙s est recueilli lorsqu’ils acceptent les conditions générales de la Christmas Run de Lausanne disponibles sur notre site web lors de leur inscription sur internet.

Les participant∙e∙s reçoivent la possibilité d’interdire ou de restreindre la transmission des données à des tiers. Lors de l’inscription, nous communiquons une adresse électronique ainsi que notre adresse postale, où les coureuses et coureurs peuvent s’adresser en cas de non acceptation de la transmission des données à des entreprises tierces. La transmission de données à des tiers n’intervient que si les participant∙e∙s n’ont pas envoyé de communication écrite à l’adresse électronique ou postale de la Christmas Run Lausanne au plus tard une semaine avant la manifestation.

La Christmas Run Lausanne communique ces données, notamment aux sociétés suivantes :

  • Inscriptions/Chronométrage : Datasport (inscriptions, chronométrage, newsletter, SMS, etc.). Leurs mentions légales sont disponibles sous www.datasport.com
  • Photos : Alfaphoto (nom, prénom, n° de dossard, adresse email, épreuve à laquelle vous avez participé, temps de course)
  • Partenaire : Service des sports de Lausanne (adresses postales et courriel pour la promotion d’autres événements sportifs)

 

Forme de la transmission 

Nous transmettons les données sur papier et par voie électronique. La transmission des données sur papier se fait par lettre recommandée ou par remise en mains propres à la personne responsable. En cas de transmission électronique de données personnelles, nous utilisons des courriers électroniques cryptés.

 

Sous-traitance du traitement des données 

Les entreprises qui interviennent pour nous lors de l’organisation et de la réalisation de courses, par ex. dans le cadre du chronométrage, de l’inscription en ligne, etc., traitent les données pour notre compte et uniquement pour nos fins. Selon la loi, nous sommes tenus de contrôler le traitement des données par ces entreprises et de les obliger à ne pas traiter les données à des fins propres, et à ne pas les transmettre à des tiers. Nous n’ignorons pas que nous assumons nous-mêmes envers les coureuses et coureurs concernés la responsabilité des erreurs éventuellement commises par ces entreprises lors du traitement des données.

 

Droit de renseigner

Les participant∙e∙s ont le droit de réclamer des renseignements afin de savoir quelles données les concernant font l’objet d’un traitement. Nous organisons notre traitement des données de manière à pouvoir garantir aux participant∙e∙s le droit d’être renseigné∙e∙s dans un délai approprié. Nous veillons à ce que les données puissent être corrigées ou effacées sur demande. Le renseignement, la correction ou l’effacement ne peuvent être refusés que si nous sommes légalement tenus de traiter les données ou que nous pouvons invoquer un intérêt prépondérant. Lors de l’inscription, nous indiquons une adresse électronique et une adresse postale auxquelles il est possible de nous envoyer des questions.

 

Sécurité des données

Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données de nos coureuses et coureurs contre la destruction intentionnelle ou fortuite ou la falsification ainsi que contre l’accès de tiers non autorisés. Si des données sont traitées par un sous-traitant tel que par ex. Datasport, nous nous assurons que celui-ci respecte les directives en matière de sécurité des données, en assure le contrôle et y apporte constamment des améliorations.

 

Responsabilité 

Il incombe à quiconque assurant le traitement des données de respecter la présente politique générale en matière de protection des données. Le comité directeur du comité d’organisation vérifie régulièrement que les collaborateurs∙trices respectent la politique en matière de protection des données, et sanctionne les abus et les infractions.

 

Autres informations et contact 

Pour toute information complémentaire concernant la protection des données, n’hésitez pas à nous contacter à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

 

 

Sponsors principaux

À propos


Créée en 2006, la Midnight Run est devenue en 2015 la 21e course la plus importante de Suisse avec son record de participation : 4'949 inscrits. La désormais renommée Christmas Run revient pour cette édition 2021 à la place de la Riponne. 
Proposant ainsi des catégories pour tout âge et tout niveau, la course acquiert rapidement une réputation d’être très sportive mais aussi très fun notamment avec sa course déguisée. 

Contact


   

Association Christmas Run
Ch. des Grandes Roches 10
Case postale 245
1000 Lausanne 18



    +41 21 315 49 01

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